本日テーマ
応募書類と生成AIの利用
学習概要
就職への行動を進める。まずは応募書類の履歴書を作成する。
授業詳細
■就職活動で必要な書類
・履歴書
・職務経歴書
・ポートフォリオ
■求人票
想定は出来るけど、あくまでも予想・・・
応募しないと解らない
応募する際の注意点
応募が多く、募集人数が限られる場合は基本的なことができないと選考通らない。企業によっては基本的なことができるかどうかで書類を送ってきてくださいと言われる。
証明写真はちゃんとしているのか、クリアファイルに書類が入っているのか、角２の封筒に入れて（折らないで）送ってきたか、必要書類は全部入っているか、送付状は入っているか、メール対応は丁寧か、電話の対応がしっかりしているか等々、ビジネスマナーをしっかりしておく。
年齢も選考に入ってくるが、応募してみないとわからない。書類は一つ一つに神経を使って仕上げる。
書類は9割落ちると思って挑むといい。
履歴書での主なチェック項目
- 特別に知っておいてもらうべき項目 …
- 履歴書以外にも使われる …
- 入社可能日・希望職種に関する内容 …
- 連絡可能時間帯 …
- 転居予定・転居の意思 …
- ブランクがある理由や転職理由 …
- 持病や家族の介護など …
- 資格の取得予定
履歴書の役割は自分の現在を示すもの
履歴書は「雇用保険」手続きのときに必要な書類となる。しっかりと準備をしておく。
生成AI プロンプトについて
プロンプトとは
プロンプト（Prompt）とは、AIとの対話やコマンドラインインタフェース（CLI）などの対話形式のシステムにおいて、ユーザが入力する指示や質問のこと。AIがユーザの要求や問いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確で具体的なプロンプトが必要になる。
主な特徴
多様な文章生成： 記事、小説、詩、メールなど、様々な種類の文章を作成可能
学習能力： 膨大なデータを学習し、人間らしい自然な文章を生成
効率化： 人間の作業を補助し、文章作成の効率化に貢献
創造性： 新しいアイデアや表現を生み出す可能性を秘める
おすすめのAIの文章生成サイト・ツール10選
ChatGPT
Gemini（旧Google Bard）
Notion AI
Catchy
Jasper
ELYZA LLM for JP
SAKUBUN
Magic Write
AIのべりすと
PlayAI/ぷれあい
Appleも文章生成AIの作成に力を入れている
「就職活動」として利用する文章作成の生成AIのご利用については無料ので十分。
Copilotの注意点
Copilotは学習元が検索エンジンBing上のサイトからであるため、100%情報が正確であるとは限りません。
Copilotを利用して業務効率化を目指すのであれば、必ずファクトチェックや内容の調整を行う。
ファクトチェックとは？
ファクトチェックとは、ニュース記事やSNS上の情報などが事実と合致しているかどうかを検証し、正確性を評価する行為。
ファクトチェックの手順
- 情報の収集
- 検証対象となる情報について、複数の情報源から情報を収集します。
- 情報の分析
- 収集した情報を詳細に分析し、矛盾点や不一致点がないかを確認します。
- 専門家への諮問
- 必要に応じて、専門家や研究者に意見を聞き、情報の信頼性を検証します。
- 評価
- 分析結果に基づいて、情報の正確性を評価し、事実と異なる部分があれば指摘します。
プロンプトの使い方「テクニックの基本」
文字数の制限をしてみましょう
「〇〇について〇〇文字で教えてください」
※要点をまとめた情報にしやすい
具体的な例の参考テキストを提供しましょう
「〇〇について〇〇文字で教えてください」「以下の例を参考にしてください 具体例：初心者にもわかりやすく教えて下さい」
※ハルシネーション（誤情報生成）を防ぎやすい
一気に依頼せず依頼内容を分割する
「〇〇について教えてください」→「この文章を〇〇文字で要約してください」→「この文章をビジネス用語に変えて下さい」
※より精度の高い回答を出してもらいやすい
数ある応募から目につく書類にするための工夫
証明写真：明るいきれいな写真を添える。Photoshopで加工してもいい。
志望動機：どこかからまるまるコピーはしない。オリジナルの文、会社の情報を入れる。
職務経歴書：フォーマットはない。デザイナーとするなら自分でデザインしてもいい。会社経歴書ではないから、会社の情報を入れなくてもよい。応募先の会社はどんなことをしたのか、実績を知りたい。A4、2枚にまとめる
ポートフォリオ：「あなたの会社に私を入れたら、こんなことができるよ」という内容にする。趣味にしない
感想
職業訓練が始まってもうすぐで1か月経過することに驚いた。本当に時間が早いので、早めに就職活動の準備をしていく必要がありそうだと感じる。
今まで自力で職務経歴書を作成していたので、ChatGPTを利用して作成する方法は目から鱗だった。（昔からこういった書類は自分の頭で考えて苦しみながら作り、それでもできないときは相談しながら作っていくという教育を受けてきたので、こんなに楽していいのか、どこかに支障が出るのではないかと葛藤している）
ChatGPTに作成させると内容がさすがに一般的でさらさらして読みやすい。
一度も「ん？」と思うとことがない。
未経験からWEB業界に行くのに適したフォーマットについてはなるほどと思うことがあった。できるかどうかは別として、Photoshopなどで作成するのは面白そう。
各内容はほんの10～15分くらいで出来上がってAIのすごさを感じた時間だった。本当に効率化できる。